• Titulka
  • Podnikání
  • Marketing
  • Web
  • Finance, ekonomika
  • Technika, software
  • Cestování, turistika
  • Společnost
internetový magazín pro ekonomicky aktivní lidi
Menu
  • Titulka
  • Podnikání
  • Marketing
  • Web
  • Finance, ekonomika
  • Technika, software
  • Cestování, turistika
  • Společnost
NETzin.cz > Podnikání > Máte přehled o svém IT? Bez asset managementu těžko

Máte přehled o svém IT? Bez asset managementu těžko

Redakce NETzin.cz 30. 4. 2025     Rubrika:  Podnikání, Technika, software, Výběr redakce   

Jak to vypadá, když IT funguje – a ne pouze přežívá? Nejsou v tom zázraky, ale konkrétní kroky. Stačí si ujasnit, co všechno spravujete, jaké problémy či úlohy řešíte a kde se vyplatí hledat pomoc zvenčí. Přečtěte si náš článek a zjistěte, jak zlepšit řízení IT krok za krokem.

asset management

Vedete interní IT tým a občas máte pocit, že všechno stojí jen na vás? Nebo naopak, že se pod rukama dějí desítky věcí, ale žádná nemá pevný rámec, prioritu a jasný směr? V obou případech nejste výjimka. Vést IT oddělení totiž není o tom jen „udržovat provoz“ a čekat na další výpadek. Je to práce, která spojuje technologie, lidi, byznys a velmi často i krizové řízení.

V článku najdete praktické tipy, jak dát IT týmu pevnější strukturu – od správy majetku přes plánování projektů až po chytré využití outsourcingu. Díky tomu se z IT nestane jen podpůrná služba, ale důležitý partner pro chod celé firmy.

Mějte přehled o tom, co ve firmě opravdu používáte

Než začnete něco zlepšovat, potřebujete vědět, co vlastně máte. Když vám někdo zavolá, že nefunguje aplikace, chcete mít jistotu, že víte, kde běží a kdo za ni odpovídá. Tady přichází ke slovu IT asset management – tedy správa veškerého IT majetku, od počítačů a serverů až po software, licence nebo cloudové služby.

  • Udržujte si aktuální seznam všeho, co spravujete – počítačů, serverů, softwaru i licencí.
  • Zkontrolujte, za co platíte zbytečně nebo co se už dávno nepoužívá.
  • Pomocí nástroje pro správu IT majetku uvidíte, co kde běží, a snadno to spojíte s konkrétním uživatelem nebo systémem.

Zajímavost: Podle dat ITAM Review (2024) firmy bez centrální evidence majetku přicházejí ročně až o 12 % rozpočtu na IT kvůli zbytečným nákupům a nevyužitým licencím.

Neřešte problémy za pochodu – naplánujte si kroky dopředu

Když se vám na stole hromadí úkoly, které „měly být hotové už včera“, projektové řízení se často odsouvá. Ale právě řízení projektů v IT vám pomůže dát chaosu strukturu.

  • Stanovte si priority. Ne každá „urgentní“ věc musí být první.
  • Používejte nástroje jako Jira, Asana nebo Monday – díky nim víte, kdo se čím zabývá a kde se co zaseklo.
  • Sdílejte stav projektů s týmem pravidelně – ne až tehdy, když něco selže.

Tip: Pokud děláte změnu v systému, dejte o tom vědět i lidem mimo IT. Vyhnete se tomu, že vás zahlcují dotazy typu „proč mi to nejde?“.

Tabulka: Základní pilíře efektivního řízení IT

Oblast Co to znamená Proč je to důležité
IT Asset Management Udržujte přehled o všech IT aktivech – hardwaru, softwaru, licencích i službách. Snižuje zbytečné náklady a riziko výpadků kvůli nepřehledné infrastruktuře.
Řízení projektů v IT Plánujte dopředu, stanovte priority a využívejte nástroje pro správu úkolů. Zajišťuje, že projekty běží podle plánu a tým ví, co má dělat a kdy.
IT outsourcing Zapojte externí specialisty na dílčí činnosti, které nedává smysl řešit interně. Získáte zkušenosti zvenčí, ušetříte čas a snížíte nároky na vlastní kapacity.
IT oddělení Podporujte tým jasně nastavenými procesy a odpovědnostmi. Větší efektivita, lepší spolupráce s byznysem a snazší plánování rozvoje.

Není ostuda něco outsourcovat

Ne všechno musíte řešit vlastními silami. Pokud nemáte v týmu experta na bezpečnost, nebo potřebujete řešit správu serverů jen pár hodin měsíčně, zvažte IT outsourcing.

  • Ušetříte čas i peníze – platíte jen za to, co opravdu využijete.
  • Externí odborníci vám přinesou nové zkušenosti, které byste jinak hledali roky.
  • Můžete se soustředit na to, co je pro vás klíčové – třeba podpora uživatelů nebo rozvoj firemních systémů.

Nezapomeňte:Jasně si s partnerem nastavte, kdo za co odpovídá a kdy má reagovat. Dobrý outsourcing není o tom, že někomu „předáte klíče“, ale že spolupracujete.

Začněte reportovat – a ne pouze kvůli tabulkám

Když nevíte, jak vaše IT oddělení funguje, těžko ho budete zlepšovat. Pravidelný reporting vám ukáže, kde to drhne a co už naopak funguje skvěle.

  • Sledujte počet incidentů, dobu jejich řešení, spokojenost uživatelů nebo dostupnost systémů.
  • Sdílejte reporty s vedením – ukážete, že IT má jasnou přidanou hodnotu
  • Když se něco pokazí, máte v ruce data, nejen domněnky.

Zajímavost:Firmy, které pravidelně reportují výkon IT, mají až o 35 % rychlejší reakční časy při výpadcích.

IT může být tahoun, když mu dáte prostor a systém

Nepotřebujete revoluci, stačí dobrý základ. Věnujte pozornost tomu, co ve firmě používáte (IT asset management), plánujte projekty s rozumem, outsourcing berte jako chytré rozšíření týmu a nenechávejte reporting na konec.

Když nastavíte procesy tak, aby vašemu týmu opravdu pomáhaly, přestane být IT „oddělením požárů“ – a začne být partnerem, který firmě přináší stabilitu i inovace.

Použité zdroje:

https://www.totalservice.cz/asset-management/
https://www.linkedin.com/pulse/outsourcing-vs-in-house-software-asset-management-analysis-lavelle-jkkne/
https://en.wikipedia.org/wiki/Asset_management

PR text

Autor:   Redakce NETzin.cz

Podobné články

  • Google hledá v reálném čase na sociálních sítích1. 3. 2010 Google hledá v reálném čase na sociálních sítích Google umí hledat na zveřejněných místech Facebooku a na ostatních sociálních sítích. Tyto výsledky nabízí v reálném čase. Bude stačit použít upřesnění, tedy Zobrazit možnosti → Updates. […] Posted in Web
  • Tip na výlet: Dziwnów u Baltského moře18. 8. 2019 Tip na výlet: Dziwnów u Baltského moře Dziwnów je město v Polsku u Baltského moře, kousek od hranic s Německem. Na tento čtyřdenní výlet jsme tedy cestovali po Německé dálnici. Možná znáte Międzyzdroje, které jsou k […] Posted in Cestování a turistika
  • 22. 1. 2011 TweetDeck – správa všech sociálních účtů v jednom Aplikace s názvem TweetDeck umí zobrazit v jednom okně účty na Twitteru, Facebooku a dalších sociálních sítích. Uživatel má tak přehledně všechny tweety i statusy, může psát své a co víc, […] Posted in Web
  • 16. 6. 2014 BatteryShop.cz hlásí sezónní nárůst prodeje baterií Prodejce baterií hlásí v prvních červnových týdnech nárůst prodeje baterií do fotoaparátů a videokamer o 42 % oproti průměrnému prodeji ve zbytku roku. Souvisí to s létem a dobou […] Posted in Podnikání
  • Česká verze Google příručky o SEO aktualizována10. 5. 2012 Česká verze Google příručky o SEO aktualizována Google vydává a aktualizuje příručku o SEO, ta česká s názvem Začínáme s optimalizací pro vyhledávače byla nyní aktualizována a je v nové podobě ke stažení jako PDF dokument. To je […] Posted in Podnikání, Web
  • Vánoční dárek26. 10. 2013 Vánoce 2013: Roční obraty eshopů 58 miliard, každý osmý Čech si chce vzít úvěr Podle serveru Heureka.cz se letos obrat českých e-shopů zvýší o téměř 15 % a dosáhne hranice 58 miliard korun. Podle Asociace pro elektronickou komerci (APEK) utratili Češi o Vánocích v […] Posted in Podnikání
  • Revize v databázi10. 4. 2019 Dodavatel chce neodpovídající zálohy na energie? Podle dTestu se to děje běžně. K úpravě výše záloh by měl dodavatel přistoupit jen v případě, že dochází ke změně výše ceny za dodávky energií nebo jestliže došlo k zvýšení spotřeby energií v odběrném místě. Podrobnosti […] Posted in Finance, ekonomika
  • Pirátská strana trestně stíhána za web s odkazy21. 1. 2016 Pirátská strana trestně stíhána za web s odkazy Pirátská strana ve čtvrtek 21. ledna obdržela usnesení o zahájení trestního stíhání. Důvodem je dlouhodobá politická kampaň s názvem „Odkaz není zločin“, v jejímž rámci strana provozuje […] Posted in Web, Společnost
  • Co přinese Drupal 75. 9. 2010 Co přinese Drupal 7 Drupal 7 je již v poslední fázi vývoje a už nějakou dobu je možné jej zkoušet a připravovat se tak na chystané změny. Drupal bude zase o něco bezpečnější, bude lépe podporovat integraci […] Posted in Web
  • Lekarna-online.com – vyjádření provozovatele16. 8. 2011 Lekarna-online.com – vyjádření provozovatele Případ online lékárny, která údajně nemá povolení a navíc svým zákazníkům neposílá zboží, mě původně zaujal úplně z jiného důvodu. Na něm už sice v tuto chvíli nezáleží, ale podle zpráv […] Posted in Ostatní články
Podnikání Technika, software Výběr redakce

Výběr redakce

Plešné jezero
Třístoličník, Trojmezná, Plechý – tip na skvělou šumavskou hřebenovku
TikTok
Jak zrychlit růst na TikToku: Strategie s nákupem sledujících
marketing
Kde firmy tratí peníze v marketingu: 5 nejčastějších chyb, kterým se vyhnout
asset management
Máte přehled o svém IT? Bez asset managementu těžko
profylaxe tiskárny
Pravidelný servis tiskárny = až 27 % úspory na provozních nákladech? Tady je důkaz!

Podnikání

vývoj
Od nápadu k realitě: Jak se rodí produkt krok za krokem
web
Bez kvalitního webu to nejde: Proč je web srdcem online podnikání
Webhosting Weblobe

Finance

osobní rozpočet
Jak si sestavit osobní rozpočet, který funguje
hypotéky
Hypoteční trh na jaře ožil: Duben přinesl silná čísla i přes mírné zpomalení

Web

web
Bez kvalitního webu to nejde: Proč je web srdcem online podnikání
A/B testování
A/B testování – jak zvýšit výkon webu pomocí dat a experimentů
zálohování
Jak na zálohování webových stránek – nepodceňujte vlastní zálohy

Marketing

A/B testování
A/B testování – jak zvýšit výkon webu pomocí dat a experimentů
zákazník - nakupování
Psychologie nákupu: Proč zákazníci nekupují to, co si myslí, že chtějí

Technika

Internet věcí
Internet věcí: Co to je a jak to mění průmysl
Sony Playstation
Od pixelů k realitě: historie vývoje Sony PlayStation

Cestování

Plešné jezero
Třístoličník, Trojmezná, Plechý – tip na skvělou šumavskou hřebenovku
Májové putování Modrými Horami zve cyklisty i pěší
Za vínem, výhledy i folklorem: Májové putování Modrými Horami zve cyklisty i pěší

Společnost

Dětské prolézačky
Jak jsme si hráli tehdy a dnes: Dětské prolézačky, bezpečnost a proměna přístupu k riziku
dentální hygiena
Dentální hygiena: Neviditelný hrdina vašeho zdraví, který vás může zachránit před víc než jen kazem

Nejpoužívanější štítky

Android banky Cenzura CZ.NIC doprava dárky děti e-shopy energie Facebook Google historie hypotéka internet investice knihy kultura LTE mBank Microsoft mobilní telefon Média O2 odkazy peníze pluginy politika příroda půjčky reklama rozhovor Samsung Seznam.cz Sklik Software stát T-Mobile Telefónica O2 televize Twitter UPC Vodafone výstava WordPress ČNB

Archiv

  • Pedia.cz
  • Štítky
  • Slovník pojmů
  • PR články a reklama
  • Posílejte nám tiskové zprávy
  • Luboš Kudláček – obsahový marketing
  • napište nám