Pravidelný servis tiskárny = až 27 % úspory na provozních nákladech? Tady je důkaz!

Redakce NETzin.cz 30. 4. 2025 Rubrika: Technika, Tipy Štítky: tiskárna, tiskárny

Kdy vám naposledy začala tiskárna stávkovat právě ve chvíli, kdy jste nejvíc potřebovali vytisknout důležitý dokument? Možná to byla smůla – nebo jen zanedbaná údržba. Pravidelná profylaxe totiž není luxus, ale nutnost, pokud chcete, aby vaše tiskárna fungovala jako švýcarské hodinky. Přečtěte si náš článek a zjistěte, proč se servis tiskárny opravdu vyplatí.

Ať už tisknete denně stovky stran nebo jen občas pár dokumentů, vaše tiskárna si zaslouží péči. Pravidelná údržba není jen o čistotě – je to o jistotě, že se na zařízení můžete spolehnout kdykoli. Kvalitně provedená profylaxe prodlužuje nejen životnost tiskárny, ale i její bezproblémový provoz, což se v konečném důsledku promítá do úspory času, nervů i peněz.

Co je profylaxe tiskáren?

Profylaxe tiskáren je preventivní údržba, která zahrnuje čištění, kontrolu a seřízení zařízení. Cílem je předcházet poruchám a zajistit optimální výkon tiskárny. Na rozdíl od opravy tiskárny, která řeší již vzniklé problémy, profylaxe se zaměřuje na prevenci a udržení zařízení v dobrém stavu.

Proč je profylaxe důležitá?

Pravidelná profylaxe tiskáren přináší několik výhod:

Prevence poruch: Včasná identifikace a odstranění potenciálních problémů zabraňuje vážnějším poruchám.
Prodloužení životnosti: Udržování tiskárny v dobrém stavu prodlužuje její životnost a oddaluje nutnost nákupu nového zařízení.
Ekonomické výhody: Investice do pravidelné údržby je často nižší než náklady na opravy nebo výměnu zařízení.

Kdy je čas na odbornou profylaxi?

I když je nejlepší předcházet problémům dřív, než se objeví, některé signály vám napoví, že už je údržba nevyhnutelná. Pokud zaznamenáte zhoršení kvality tisku, časté zasekávání papíru nebo neobvyklé zvuky při provozu, pravděpodobně už tiskárna trpí následky zanedbané péče. Právě v těchto chvílích je nejvyšší čas obrátit se na odborníky a domluvit si profesionální profylaxi.

Proces odborné profylaxe

Profesionální údržba tiskárny zahrnuje několik kroků:

Diagnostika: Zjištění aktuálního stavu zařízení a identifikace potenciálních problémů.
Čištění: Odstranění prachu a nečistot z vnitřních a vnějších částí tiskárny.
Kontrola a seřízení: Ověření správné funkce mechanických a elektronických komponentů a jejich případné seřízení.
Testování: Prověření kvality tisku a celkové funkčnosti zařízení po údržbě.

Výhody pravidelného servisu tiskárny

Pravidelná údržba tiskárny přináší následující benefity:

Zlepšení kvality tisku: Čisté a správně seřízené zařízení poskytuje ostrý a konzistentní tisk.
Snížení nákladů: Prevence poruch a optimalizace výkonu snižuje provozní náklady.
Zvýšení spolehlivosti: Pravidelně udržovaná tiskárna je méně náchylná k výpadkům a poruchám. Oprava tiskárny pak jen tak nebude na pořadu dne.

Nejčastější chyby při údržbě tiskáren

Mezi běžné chyby patří:

Nedostatečná údržba: Ignorování pravidelné údržby vede k hromadění nečistot a opotřebení komponentů.
Neodborné zásahy: Pokusy o opravu bez potřebných znalostí mohou způsobit další poškození zařízení.

Výběr správného servisního partnera

Při výběru servisu pro profylaxi tiskárny je důležité zvážit:

Zkušenosti a kvalifikace: Ověřte si, zda má servisní technik potřebné znalosti a zkušenosti s vaším typem tiskárny.
Reference: Hledejte recenze a doporučení od ostatních zákazníků.
Dostupnost služeb: Zjistěte, jak rychle může servis reagovat na vaše požadavky.

Odborná profylaxe tiskáren je nezbytná pro zajištění jejich dlouhodobé spolehlivosti a výkonu. Jak už jsme uvedli, pravidelná údržba pomáhá předcházet poruchám, prodlužuje životnost zařízení a snižuje provozní náklady. Investice do pravidelného servisu tiskárny se vyplatí nejen finančně, ale i z hlediska bezproblémového provozu.

Tabulka: Jak na servis tiskáren

Co dělat	Proč to dělat	Jak často
Vyčistit tiskárnu	Zabrání se usazování prachu a špíny	1× za měsíc (uživatel)
Servisní profylaxe	Předejde se poruchám, zlepší se tisk a životnost	1× ročně (odborník)
Zkontrolovat kvalitu tisku	Odhalí se chyby dřív, než přerostou v problém	Pravidelně (měsíčně)
Hlásit podezřelé zvuky	Může jít o mechanickou závadu, kterou je lepší řešit hned	Ihned
Nepouštějte se do servisu sami	Neodborný zásah může tiskárnu poškodit	Vždy nechat odborníky

Aktuální trendy v údržbě tiskáren

V roce 2025 se firmy stále více zaměřují na efektivní správu tiskových zařízení. Například společnost Canon představila na veletrhu Hunkeler Innovationdays 2025 nové modely tiskáren, které kladou důraz na spolehlivost a snadnou údržbu. Model varioPRINT iX3200 už využívá více než 700 firmami po celém světě, což svědčí o rostoucím zájmu o moderní a efektivní tisková řešení.

Preventivní údržba jako součást firemní strategie

Přínosy pravidelného servisu pro firemní provoz

Eliminace nečekaných výpadků
Zvýšení spolehlivosti zařízení
Úspora nákladů
Větší klid na pracovišti

V oblasti 3D tisku se také klade důraz na pravidelnou údržbu. Společnost ServisPro3D nabízí profesionální servis 3D tiskáren po celé České republice a Slovensku, což pomáhá firmám udržet jejich zařízení v optimálním stavu.

Použité zdroje:

https://plan.copygeneral.cz/servis/
https://www.marconet.com/blog/the-importance-of-regular-printer-and-copier-maintenance
https://www.principal.co.uk/news/why-regular-printer-maintenance-is-essential-for-your-busines

PR článek