Pravidelný servis tiskárny = až 27 % úspory na provozních nákladech? Tady je důkaz!
Kdy vám naposledy začala tiskárna stávkovat právě ve chvíli, kdy jste nejvíc potřebovali vytisknout důležitý dokument? Možná to byla smůla – nebo jen zanedbaná údržba. Pravidelná profylaxe totiž není luxus, ale nutnost, pokud chcete, aby vaše tiskárna fungovala jako švýcarské hodinky. Přečtěte si náš článek a zjistěte, proč se servis tiskárny opravdu vyplatí.
Ať už tisknete denně stovky stran nebo jen občas pár dokumentů, vaše tiskárna si zaslouží péči. Pravidelná údržba není jen o čistotě – je to o jistotě, že se na zařízení můžete spolehnout kdykoli. Kvalitně provedená profylaxe prodlužuje nejen životnost tiskárny, ale i její bezproblémový provoz, což se v konečném důsledku promítá do úspory času, nervů i peněz.
Co je profylaxe tiskáren?
Profylaxe tiskáren je preventivní údržba, která zahrnuje čištění, kontrolu a seřízení zařízení. Cílem je předcházet poruchám a zajistit optimální výkon tiskárny. Na rozdíl od opravy tiskárny, která řeší již vzniklé problémy, profylaxe se zaměřuje na prevenci a udržení zařízení v dobrém stavu.
Proč je profylaxe důležitá?
Pravidelná profylaxe tiskáren přináší několik výhod:
- Prevence poruch: Včasná identifikace a odstranění potenciálních problémů zabraňuje vážnějším poruchám.
- Prodloužení životnosti: Udržování tiskárny v dobrém stavu prodlužuje její životnost a oddaluje nutnost nákupu nového zařízení.
- Ekonomické výhody: Investice do pravidelné údržby je často nižší než náklady na opravy nebo výměnu zařízení.
Kdy je čas na odbornou profylaxi?
I když je nejlepší předcházet problémům dřív, než se objeví, některé signály vám napoví, že už je údržba nevyhnutelná. Pokud zaznamenáte zhoršení kvality tisku, časté zasekávání papíru nebo neobvyklé zvuky při provozu, pravděpodobně už tiskárna trpí následky zanedbané péče. Právě v těchto chvílích je nejvyšší čas obrátit se na odborníky a domluvit si profesionální profylaxi.
Proces odborné profylaxe
Profesionální údržba tiskárny zahrnuje několik kroků:
- Diagnostika: Zjištění aktuálního stavu zařízení a identifikace potenciálních problémů.
- Čištění: Odstranění prachu a nečistot z vnitřních a vnějších částí tiskárny.
- Kontrola a seřízení: Ověření správné funkce mechanických a elektronických komponentů a jejich případné seřízení.
- Testování: Prověření kvality tisku a celkové funkčnosti zařízení po údržbě.
Výhody pravidelného servisu tiskárny
Pravidelná údržba tiskárny přináší následující benefity:
- Zlepšení kvality tisku: Čisté a správně seřízené zařízení poskytuje ostrý a konzistentní tisk.
- Snížení nákladů: Prevence poruch a optimalizace výkonu snižuje provozní náklady.
- Zvýšení spolehlivosti: Pravidelně udržovaná tiskárna je méně náchylná k výpadkům a poruchám. Oprava tiskárny pak jen tak nebude na pořadu dne.
Nejčastější chyby při údržbě tiskáren
Mezi běžné chyby patří:
- Nedostatečná údržba: Ignorování pravidelné údržby vede k hromadění nečistot a opotřebení komponentů.
- Neodborné zásahy: Pokusy o opravu bez potřebných znalostí mohou způsobit další poškození zařízení.
Výběr správného servisního partnera
Při výběru servisu pro profylaxi tiskárny je důležité zvážit:
- Zkušenosti a kvalifikace: Ověřte si, zda má servisní technik potřebné znalosti a zkušenosti s vaším typem tiskárny.
- Reference: Hledejte recenze a doporučení od ostatních zákazníků.
- Dostupnost služeb: Zjistěte, jak rychle může servis reagovat na vaše požadavky.
Odborná profylaxe tiskáren je nezbytná pro zajištění jejich dlouhodobé spolehlivosti a výkonu. Jak už jsme uvedli, pravidelná údržba pomáhá předcházet poruchám, prodlužuje životnost zařízení a snižuje provozní náklady. Investice do pravidelného servisu tiskárny se vyplatí nejen finančně, ale i z hlediska bezproblémového provozu.
Tabulka: Jak na servis tiskáren
| Co dělat | Proč to dělat | Jak často |
|---|---|---|
| Vyčistit tiskárnu | Zabrání se usazování prachu a špíny | 1× za měsíc (uživatel) |
| Servisní profylaxe | Předejde se poruchám, zlepší se tisk a životnost | 1× ročně (odborník) |
| Zkontrolovat kvalitu tisku | Odhalí se chyby dřív, než přerostou v problém | Pravidelně (měsíčně) |
| Hlásit podezřelé zvuky | Může jít o mechanickou závadu, kterou je lepší řešit hned | Ihned |
| Nepouštějte se do servisu sami | Neodborný zásah může tiskárnu poškodit | Vždy nechat odborníky |
Aktuální trendy v údržbě tiskáren
V roce 2025 se firmy stále více zaměřují na efektivní správu tiskových zařízení. Například společnost Canon představila na veletrhu Hunkeler Innovationdays 2025 nové modely tiskáren, které kladou důraz na spolehlivost a snadnou údržbu. Model varioPRINT iX3200 už využívá více než 700 firmami po celém světě, což svědčí o rostoucím zájmu o moderní a efektivní tisková řešení.
Preventivní údržba jako součást firemní strategie
Přínosy pravidelného servisu pro firemní provoz
- Eliminace nečekaných výpadků
- Zvýšení spolehlivosti zařízení
- Úspora nákladů
- Větší klid na pracovišti
V oblasti 3D tisku se také klade důraz na pravidelnou údržbu. Společnost ServisPro3D nabízí profesionální servis 3D tiskáren po celé České republice a Slovensku, což pomáhá firmám udržet jejich zařízení v optimálním stavu.
Použité zdroje:
https://plan.copygeneral.cz/servis/
https://www.marconet.com/blog/the-importance-of-regular-printer-and-copier-maintenance
https://www.principal.co.uk/news/why-regular-printer-maintenance-is-essential-for-your-busines
PR článek
Autor: Redakce NETzin.cz
Podobné články
21. 12. 2024 Jaký zvolit moderní fototisk – od používaných technologií po výběr materiálu Chystáte se vytisknout fotografie a nevíte, jakou technologii nebo materiál zvolit? Není se čemu divit – současný fototisk nabízí širokou škálu možností, ve kterých není snadné se […] Posted in Technika, software
20. 8. 2019 Konica Minolta uvádí na trh novou řadu multifunkčních zařízení s hlasovým ovládáním Konica Minolta uvádí na český trh tři nová barevná multifunkční zařízení formátu A3. Produktová řada s názvem i-Series nabízí inovované a jednoduché uživatelské prostředí, včetně možnosti […] Posted in Technika, software
17. 12. 2016 Ušetřete a pořiďte do firmy repasované tiskárny Nejen náklady na tisk, ale i samotné tiskárny znamenají velký zásah do firemního rozpočtu. Pořiďte si raději repasovanou tiskárnu, která je stále výkonná a funkční.
Tiskárna […] Posted in Podnikání
20. 9. 2015 Zobrazovací válec: jak často ho měnit? Zobrazovací (optický, tiskový) válec je jednou z nejdůležitějších komponent každé laserové tiskárny. Jeho opotřebení má za následek horší kvalitu tisku. Jak často byste ho měli měnit – a […] Posted in Technika, software- 23. 9. 2014 Společnost Epson uvádí svoji nejmenší a nejlehčí mobilní tiskárnu účtenek Tyto malé a lehké tiskárny jsou ideální pro personál maloobchodních prodejen, pohostinství a jakýchkoli dalších podniků, které vyžadují mobilní tisk účtenek. Nové tiskárny TM-P20 […] Posted in Podnikání, Technika, software
13. 8. 2021 Zemřel bývalý primátor Českých Budějovic Miroslav Tetter Ve věku 83 let zemřel ve středu 11. srpna bývalý primátor Českých Budějovic, politik a přírodovědec Miroslav Tetter.
Miroslav Tetter se narodil 3. dubna 1938 ve Vsetíně. V letech 1957 […] Posted in Jihočeský kraj- 10. 7. 2015 Hlavní hygienik ČR: Také v letošní sezóně sledujeme kvalitu vody ke koupání Koupání ve volné přírodě je v průběhu letní rekreační sezóny každoročně sledováno a kontrolováno orgány ochrany veřejného zdraví. I v letošním roce probíhá monitorování přírodních […] Posted in Cestování a turistika
- 3. 3. 2015 Etiopie otevírá konzulát v Praze Praha má ode dneška nový diplomatický úřad. Oficiálně zde zahájil činnost honorární konzulát Etiopské Federativní republiky, která zde dosud neměla zastoupení. Do funkce honorárního […] Posted in Cestování a turistika
1. 5. 2024 20 let od vstupu do EU, spojení přináší nové výzvy a příležitosti Evropská unie (EU) představuje jedinečný politický a ekonomický projekt, který vznikl s cílem sjednotit evropské státy po letech války a konfliktů. Historie EU sahá až do poválečného […] Posted in Společnost
29. 2. 2020 Lidl otevře v Českých Budějovicích novou prodejnu Společnost Lidl připravuje otevření nové prodejny v Českých Budějovicích. Stát bude v ulici Generála Píky a bude součástí Retail parku Okružní. První zákazníky by měla přivítat v červnu […] Posted in Jihočeský kraj
